Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
w Tomaszowie Mazowieckim

DOKUMENTACJA PORADNI

Poradnia prowadzi następującą dokumentację:

1. karty indywidualne badanych dzieci i młodzieży,
2. książkę zgłoszeń,
3. elektroniczny system rejestracji przyjętych dzieci wraz z katalogiem alfabetycznym,
4. rejestr wydanych opinii i orzeczeń,
5. teczki zawierające materiały z przebiegu zajęć z grupą, stałych lub okazjonalnych,
6. dzienniki indywidualnych zajęć pracowników pedagogicznych Poradni,
7. protokoły z posiedzeń zespołów orzekających i rad pedagogicznych,
8. książkę wyjść służbowych,
9. inną dokumentację, zgodnie z odrębnymi przepisami.

Poradnia przechowuje dokumentację zgodnie z odrębnymi przepisami.

Informacja o lokalizacji rejestrów, ewidencji i archiwum:

Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Tomaszowie Maz. ul. Majowa 1/13

Informacja o sposobie udostępniania informacji zawartych w rejestrach, ewidencjach i archiwum:

Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1764 ze zmianami) (informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po uprzednim zanonimizowaniu).

W przypadku rejestrów i ewidencji zawierających dane osobowe gromadzone na podstawie dowolnie wyrażonej zgody osób, których dane dotyczą, nie na podstawie przepisu prawa, należy jako podstawę prawną podać art. 23 ust. 1 pkt 1 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) (dla danych wrażliwych odpowiednio art. 27 ust. 2pkt 1 ustawy).